1. Контролёр данных
RIXHOST SIA является контролёром персональных данных, описанных в этом уведомлении. Вопросы и запросы, связанные с персональными данными, можно отправлять на info@rixhost.lv.
2. Какие данные мы обрабатываем
В зависимости от заявки и использования сайта мы можем обрабатывать:
- контактные и профессиональные сведения, включая имя, корпоративный email и необязательный номер телефона
- сведения о компании, включая юридическое название, регистрационный номер, номер НДС, страну и сайт
- технические и коммерческие требования, включая оборудование, питание, подключение, IP ресурсы, назначение нагрузки и сроки размещения
- переписку и информацию, предоставленную во время рассмотрения заявки
- сведения безопасности, включая IP адрес, время запроса, origin и результат автоматической проверки на ботов
3. Цели и правовые основания
Мы обрабатываем персональные данные только в следующих целях:
Заявка и предложение
Для рассмотрения заявки, связи с вами и подготовки технических или коммерческих условий. Правовым основанием, когда оно применимо, являются действия по вашему запросу до заключения договора согласно статье 6(1)(b) GDPR, а также наш законный интерес в обработке деловых заявок согласно статье 6(1)(f) GDPR.
Проверка компании и назначения услуги
Для подтверждения заявителя, оценки предполагаемого использования и защиты нашей инфраструктуры и клиентов от мошенничества и злоупотреблений. Правовым основанием является наш законный интерес в безопасности услуг и сети согласно статье 6(1)(f) GDPR.
Безопасность формы и сайта
Для предотвращения автоматических заявок, расследования событий безопасности и поддержания доступности сервиса. Правовым основанием является наш законный интерес в защите систем согласно статье 6(1)(f) GDPR.
Юридические обязанности и требования
Для выполнения применимых юридических обязанностей и, при необходимости, предъявления, реализации или защиты юридических требований. В зависимости от ситуации применяются статья 6(1)(c) или статья 6(1)(f) GDPR.
Информация из этой формы не используется для маркетинга или рекламных рассылок.
4. Источники информации
Мы получаем информацию непосредственно от вас и во время последующей переписки. Для проверки компании, сети и предполагаемого использования мы можем сопоставлять предоставленные сведения с доступными публичными реестрами компаний, доменов, сетей и санкций, когда это необходимо.
5. Получатели и международная передача
Доступ имеют только уполномоченные сотрудники RIXHOST, рассматривающие заявки, обслуживающие услугу или отвечающие за безопасность. Персональные данные также могут обрабатываться поставщиками инфраструктуры, электронной почты и безопасности на основании применимых условий защиты данных.
Для защиты формы от ботов и злоупотреблений используется Cloudflare Turnstile. Turnstile может обрабатывать IP адрес посетителя, TLS fingerprint, User Agent, Site Key и origin сайта. Cloudflare может обрабатывать данные за пределами Европейской экономической зоны с применением признанных механизмов защиты передачи, включая EU U.S. Data Privacy Framework и стандартные договорные положения.
6. Сроки хранения
Мы храним персональные данные только в течение срока, необходимого для соответствующей цели:
После окончания применимого срока данные удаляются из активных систем. Остаточные защищённые копии перезаписываются в рамках обычного цикла резервного копирования и не используются в повседневной работе.
7. Ваши права
При соблюдении условий GDPR вы можете запросить доступ, исправление, удаление или ограничение обработки персональных данных и возразить против обработки на основании законного интереса. Право на переносимость применяется при выполнении установленных законом условий. Для этого свяжитесь с нами по указанному ниже адресу. Вы также вправе подать жалобу в Datu valsts inspekcija Латвии.
8. Обязательные сведения и решения
Поля со звёздочкой необходимы для рассмотрения заявки. Без этих сведений мы можем не иметь возможности подготовить предложение или завершить проверку. RIXHOST не принимает решение о подключении клиента исключительно автоматически. Turnstile выполняет автоматическую проверку безопасности, а заявки рассматривает человек.
9. Безопасность
Мы применяем контроль доступа, шифрование при передаче, ограниченный доступ к серверу, проверку на ботов и ограничение частоты запросов. В открытой форме мы не запрашиваем документы, удостоверяющие личность, персональный код или платёжные данные.
10. Контакты
По вопросам этого уведомления или для реализации своих прав обращайтесь по адресу info@rixhost.lv.